Regulamin
Organizacyjnie na początek
- SMAL 2023 (Spotkanie Młodych Archidiecezji Lubelskiej, dalej: Spotkanie) rozpoczyna się w środę, 16 sierpnia o godzinie 16:00, a kończy w niedzielę, 20 sierpnia Mszą Świętą o godzinie 14:30.
- Aby zostać uczestnikiem SMAL2023 należy zarejestrować się na Spotkanie poprzez formularz zamieszczony na stronie smal.lublin.pl, dokonując przy tym opłaty po zakończeniu rejestracji, przedstawić wygenerowany internetowo bilet QR w recepcji w dniu przyjazdu na Spotkanie oraz otrzymać opaskę i/lub identyfikator Uczestnika.
- Wydarzenie jest biletowane. W cenie biletu znajduje się: pełne wyżywienie na każdy dzień spotkania, sanitariaty, ubezpieczenie i pakiet startowy dla Uczestnika Spotkania. W przypadku rezygnacji ze Spotkania nie ma możliwości zwrotu wpłaconej kwoty.
- SMAL jest wydarzeniem, podczas którego nocleg odbywa się w namiotach. Uczestnik rozbija namiot tylko i wyłącznie w miejscu wskazanym przez służbę porządkową.
- Wstęp na pole namiotowe mają wyłącznie Uczestnicy, którzy otrzymali opaskę i/lub identyfikator Uczestnika. W dniu przyjazdu Uczestnika dopuszcza się wstęp również rodzicom/prawomocnym opiekunom, którzy uprzednio otrzymali opaskę papierową w recepcji.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za osoby przebywające poza wyznaczonym terenem Spotkania.
- Uczestnikom wydarzenia pomocne będą: namiot, karimata, śpiwór, ciepłe części ubioru, przybory toaletowe, latarka, Pismo Święte, różaniec oraz coś do notowania.
Zasady w związku z ochroną zdrowia
- Uczestnik zobowiązuje się do:
- poinformowania Organizatora SMAL 2023 podczas rejestracji o ewentualnych nietolerancjach pokarmowych, uczuleniach (w szczególności na leki) oraz chorobach przewlekłych.
- W przypadku objawów chorobowych lub potrzeby interwencji medycznej należy zgłosić się do służby medycznej znajdującej się na terenie Spotkania.
- W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika rodzic/opiekun prawny zgadza się, gdy zajdzie taka konieczność, na przewóz Uczestnika prywatnym samochodem do najbliższej placówki medycznej.
Od Organizatora
- Organizator ubezpiecza wszystkich Uczestników oraz wolontariuszy na czas trwania Spotkania.
- Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji całości Spotkania i jego przygotowania w formie zdjęć, wideo i audio oraz prawo do prowadzenia streaming’u wydarzenia na platformach mediów społecznościowych: youtube.com, facebook.com, Instagram, TikTok itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania wizerunku Uczestnika zarejestrowanego podczas realizacji SMAL2023. Wizerunek może zostać wykorzystany w celu promocji i potrzeb funkcjonowania Centrum Duszpasterstwa Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej oraz przez partnerów współpracujących.
Zasady uczestnictwa
- Uczestnik SMAL 2023 zobowiązuje się do:
- do obligatoryjnego uczestnictwa we wszystkich punktach Spotkania,
- do zachowania ciszy nocnej między godzinami 24:00 – 6:30,
- do noszenia przez cały czas trwania wydarzenia opaski wstępu i/lub identyfikatora oraz okazanie ich, w momencie, gdy zostanie o to poproszony przez Organizatora, bądź służby porządkowe,
- dbania o porządek i segregację śmieci, przez używanie do tego specjalnych pojemników,
- bezwzględnego stosowania się do poleceń oraz wskazań wszystkich osób odpowiedzialnych za organizację Spotkania,
- dbania i właściwego użytkowania sprzętu wykorzystywanego podczas Spotkania, w sposób wskazany przez Organizatora.
- W czasie trwania Spotkania zakazuje się:
- spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów; w tym także e-papierosów oraz podgrzewaczy tytoniu, brania narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych,
- wnoszenia na teren Spotkania przedmiotów, które mogą zagrażać bezpieczeństwu swojemu lub innych uczestników Spotkania,
- spania w namiocie osób różnych płci.
- Niestosowanie się do wcześniejszych punktów regulaminu może skutkować koniecznością opuszczenia Spotkania bez zwrócenia jego kosztów.
- W przypadku dokonania zniszczenia mienia należącego do Organizatora Spotkania przez Uczestnika, Uczestnik (pełnoletni) lub jego rodzic/opiekun prawny ponosi koszt naprawy lub zakupu zamiennika zniszczonej rzeczy o takiej samej wartości. Decyzję odnośnie wyboru między tymi sposobami naprawy szkody podejmuje Organizator. Kwota płatna do 14 dni od decyzji Organizatora.
ZASADY KUPNA BILETU NA SMAL2023
- Organizatorem wydarzenia, jest Centrum Duszpasterstwa Młodzieży znajdujące się na ul.Filaretów 7 NIP 7123337930.
- Wszelkie reklamacje związane z kupnem biletu prosimy składac na adres: sekretariat@smal.lublin.pl. Sprawa zostanie rozpatrzona po 14 dniach od momentu jej złożenia.
Proponujemy
- Nie bierz na SMAL2023 zbyt wartościowych rzeczy. Pamiętaj, że biwakowy charakter Spotkania nie sprzyja swobodnemu ich przechowywaniu, a Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione.
- Wszyscy jesteśmy współodpowiedzialni za bezpieczne uczestnictwo w wydarzeniu, dlatego jeśli w czasie Spotkania Uczestnik zauważy niebezpieczną sytuację lub uszkodzony sprzęt, prosimy, by niezwłocznie dał znać Organizatorowi.
- SMAL jest czasem, który jest szansą na zbliżenie do Boga. To od Ciebie zależy, na ile z niego skorzystasz!
Zapisy online już się zakończyły