Regulamin

wersja pełna

Organizacyjnie na początek

1. SMAL 2026 (Spotkanie Młodych Archidiecezji Lubelskiej, dalej: Spotkanie lub SMAL) jest cyklicznym wydarzeniem rozpoczynającym się w środę 19 sierpnia o godz. 14:00 i kończącym w niedzielę 23 sierpnia o godz. 14:00.

2. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, zasady bezpieczeństwa, warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Spotkaniu, zwanych dalej „Uczestnikami”.

3. Aby zostać Uczestnikiem, należy:
   a. zarejestrować się na Spotkanie poprzez formularz zamieszczony na stronie smal.lublin.pl/zapisy, dokonując przy tym opłaty po zakończeniu rejestracji lub zapłacić za bilet gotówką na miejscu;

   b. przedstawić wygenerowany internetowo bilet z kodem QR w sekretariacie (respektowany jest bilet zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej) w dniu przyjazdu na Spotkanie oraz otrzymać opaskę i/lub identyfikator z kodem QR Uczestnika;

   c. dokonać rejestracji na miejscu w Garbowie.

4. Wydarzenie jest biletowane. Cena biletu obejmuje: możliwość udziału we wszystkich punktach programu Spotkania, wstęp na pole namiotowe, pełne wyżywienie na każdy dzień, dostęp do bezpłatnej, butelkowanej wody pitnej, sanitariaty, ubezpieczenie i pakiet startowy dla Uczestnika. W przypadku rezygnacji ze Spotkania nie ma możliwości zwrotu wpłaconej kwoty.

5. SMAL jest wydarzeniem, podczas którego nocleg odbywa się w namiotach. Uczestnik rozbija namiot tylko i wyłącznie w miejscu wskazanym przez służbę porządkową.

6. Wstęp na pole namiotowe mają wyłącznie Uczestnicy, którzy otrzymali opaskę i/lub identyfikator z kodem QR Uczestnika. W dniu przyjazdu/wyjazdu Uczestnika dopuszcza się wstęp również rodzicom/opiekunom prawnym, którzy uprzednio otrzymali papierową opaskę w sekretariacie.

7. Uczestnikom wydarzenia pomocne będą: namiot, karimata, śpiwór, ciepłe części ubioru, przybory toaletowe, latarka, Pismo Święte, różaniec oraz coś do notowania.

8. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników znajdujących się w obrębie wyznaczonego terenu Spotkania. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu. Wejście na teren Spotkania oznacza akceptację niniejszego regulaminu w całości, bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

9. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie, także podczas trwania Spotkania. W przypadku zaistnienia kwestii spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa, decyzje o sposobie załatwienia sporu podejmuje Organizator.

OD ORGANIZATORA

1. Organizator ubezpiecza wszystkich Uczestników oraz wolontariuszy na czas trwania Spotkania.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji całości Spotkania i jego przygotowań w formie zdjęć, wideo i audio oraz prawo do prowadzenia streamingu wydarzenia na platformach społecznościowych: YouTube, Facebook, Instagram, TikTok itp.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania wizerunku Uczestnika zarejestrowanego podczas realizacji Spotkania. Wizerunek może zostać wykorzystany w celu promocji i na potrzeby funkcjonowania Centrum Duszpasterstwa Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej oraz przez partnerów współpracujących.

4. Organizator podczas trwania Spotkania może zorganizować konferencję/spotkanie z psychologiem, jednakże podczas nich nie będzie przeprowadzana terapia.

5. Nad bezpieczeństwem czuwają służby porządkowe wyznaczone i oznakowane przez Organizatorów, a także odpowiednie służby państwowe (Policja, Straż Pożarna). Służby porządkowe mają w ramach powszechnie obowiązującego prawa możliwość kontroli i działań mających na celu dopilnowanie przestrzegania regulaminu oraz interwencji w przypadku jego naruszenia.

6. Nad bezpieczeństwem medycznym czuwa załoga ratownicza obsługująca Spotkanie.

7. Służby porządkowe mogą zarządzić ewakuację wszystkich osób z terenu Spotkania z przyczyn uzasadnionych m.in. zaistniałym zagrożeniem lub innymi sytuacjami uzasadnionymi stanem wyższej konieczności.

8. Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o aktualnych Standardach Ochrony Dzieci i Młodzieży obowiązujących podczas Spotkania, a każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z ww. Standardami.

9. Organizator nie bierze odpowiedzialności za osoby przebywające poza wyznaczonym terenem Spotkania.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty zagubione lub pozostawione na terenie Spotkania bez dozoru właściciela.

ZASADY UCZESTNICTWA

1. Uczestnik zobowiązuje się do:
   1. noszenia w widocznym miejscu, przez cały czas przebywania na terenie Spotkania, opaski wstępu i/lub identyfikatora z kodem QR oraz okazywania ich w momencie, gdy zostanie o to poproszony przez Organizatora bądź służby porządkowe. Ma to na celu dokonanie rejestru m.in. wejścia/wyjścia, sprawdzenie obecności na spotkaniu w grupach, odnotowanie opuszczenia terenu podczas ewakuacji, pobranie informacji potrzebnych do udzielania pierwszej pomocy (np. przyjmowane leki, uczulenia) oraz identyfikację tożsamości. Wyżej wymienione czynności oraz dane nie mogą zostać uzyskane przez osoby trzecie bez zgody Organizatora;
   2. obligatoryjnego uczestnictwa we wszystkich punktach Spotkania;
   3. zachowania ciszy nocnej między godzinami 24:00 a 6:30 (lub według planu ustalonego na dany dzień), w tym korzystania z pryszniców tylko do godziny wyznaczonej przez Organizatora;
   4. dbania o porządek i segregację śmieci poprzez używanie do tego specjalnych pojemników;
   5. bezwzględnego stosowania się do poleceń oraz wskazań wszystkich osób odpowiedzialnych za organizację Spotkania;
   6. dbania o sprzęt wykorzystywany podczas Spotkania oraz jego właściwego użytkowania w sposób wskazany przez Organizatora.
2. W czasie trwania Spotkania zakazuje się:

1. 1. spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów (w tym także e-papierosów oraz podgrzewaczy tytoniu), zażywania narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych;
   2. wnoszenia na teren Spotkania przedmiotów, które mogą zagrażać bezpieczeństwu Uczestnika lub innych osób;
   3. spania w jednym namiocie osobom różnych płci;
   4. używania butli gazowych, otwartego ognia, palenia ognisk i grillowania;
   5. dewastowania infrastruktury pola namiotowego, w tym okopywania namiotów;
   6. ogradzania lub wydzielania terenu biwakowania;
   7. używania bez zgody Organizatora urządzeń elektrycznych (czajniki elektryczne, grzałki, ładowarki itp.), a także używania dronów;
   8. ingerowania w jakikolwiek sposób w okoliczną zieleń;
   9. zakłócania porządku na terenie Spotkania;
   10. zaśmiecania terenu Spotkania;
   11. wprowadzania zwierząt na teren Spotkania.
2.  
3. Niestosowanie się do powyższych punktów regulaminu może skutkować koniecznością opuszczenia Spotkania bez zwrotu jego kosztów.
4. W przypadku wyrządzenia szkody na mieniu należącym do Organizatora, Uczestnik (pełnoletni) lub jego rodzic/opiekun prawny ponosi koszt naprawy lub zakupu zamiennika zniszczonej rzeczy o takiej samej wartości. Decyzję w sprawie sposobu naprawy szkody podejmuje Organizator. Ustaloną kwotę należy uiścić do 14 dni od decyzji Organizatora.
5. Wejście i wyjście Uczestników na teren Spotkania jest rejestrowane przez służby porządkowe poprzez zeskanowanie identyfikatora z kodem QR  w aplikacji:

1. 1. Uczestnicy małoletni Spotkania mogą opuszczać teren Spotkania tylko w obecności pełnoletniego Animatora/Organizatora w zorganizowanych grupach. Wyjście poza teren w ramach spotkania w grupach będzie potwierdzone sprawdzeniem listy obecności. W innych przypadkach małoletni Uczestnicy nie mają możliwości opuszczenia terenu Spotkania;
   2. Uczestnicy pełnoletni mogą opuścić Spotkanie po wcześniejszym zgłoszeniu u służby porządkowej.
2.  

 ZASADY W ZWIĄZKU Z OCHRONĄ ZDROWIA

1. Uczestnik zobowiązuje się do poinformowania Organizatora podczas rejestracji o ewentualnych nietolerancjach pokarmowych, uczuleniach (w szczególności na leki) oraz chorobach przewlekłych.
2. W przypadku wystąpienia objawów chorobowych lub potrzeby interwencji medycznej należy zgłosić się do służby medycznej znajdującej się na terenie Spotkania.
3. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika rodzic/opiekun prawny zgadza się (gdy zajdzie taka konieczność) na przewóz Uczestnika prywatnym samochodem do najbliższej placówki medycznej.

REGULAMIN WYPOŻYCZENIA NAMIOTÓW

1. Uczestnik, który chce wypożyczyć namiot, zaznacza opcję „Chcę wypożyczyć namiot” podczas rejestracji online lub zgłasza ten fakt w sekretariacie podczas zapisów stacjonarnych. Pula dostępnych namiotów i miejsc w namiocie grupowym jest ograniczona.
2. Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę za wypożyczenie namiotu:
   - namiot QUECHUA 3-osobowy – 70 zł/namiot;
   - miejsce w namiocie grupowym QUECHUA 4-osobowym – 20 zł/osoba.
3. Uczestnik wypożyczający namiot QUECHUA 3-osobowy zostanie obciążony kaucją zwrotną w wysokości 150 zł. Kaucja zostanie zwrócona w sekretariacie (w gotówce), jeżeli zdany namiot nie będzie uszkodzony. Odbiór kaucji możliwy jest tylko i wyłącznie ostatniego dnia pobytu Uczestnika na Spotkaniu - nieodebranie kaucji w tym dniu skutkuje jej utratą. W przypadku zniszczenia/uszkodzenia namiotu Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny może zostać pociągnięty do pokrycia kosztów wyrządzonej szkody.
4. Po zakończonym noclegu Uczestnik może zdać namiot wyłącznie w obecności Organizatora lub służby porządkowej.

ODBIÓR UCZESTNIKA ZE SPOTKANIA

1. Po zakończonym Spotkaniu:

1. 1. Uczestnicy małoletni mogą opuścić Spotkanie:
      - po wcześniejszym zgłoszeniu się do sekretariatu z rodzicem/opiekunem prawnym lub z upoważnioną przez nich osobą (podczas zapisów wymagane jest załączenie pisemnego upoważnienia do odbioru małoletniego Uczestnika);
      - samodzielnie - w przypadku załączenia pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego, który bierze odpowiedzialność za jego powrót.
   2. Uczestnicy pełnoletni mogą opuścić teren Spotkania samodzielnie, po wcześniejszym zgłoszeniu się do sekretariatu.
2. Jeżeli data powrotu Uczestnika jest inna niż planowe zakończenie Spotkania, rodzic/opiekun prawny powinien zaznaczyć ten fakt na pisemnej zgodzie lub zgłosić go w sekretariacie. 

ZASADY PRZEPROWADZENIA EWAKUACJI

1. W razie potrzeby ewakuacji (m.in. trudne warunki pogodowe) Uczestnicy mogą schronić się w kościele pw. Przemienienia Pańskiego, znajdującym się na terenie Spotkania, lub opuszczają teren pieszo w 20-osobowych grupach pod opieką pełnoletnich Animatorów oraz Organizatorów. Miejscem docelowym jest budynek Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej przy ul. Szkolnej 25 w Garbowie.
2. Uczestnicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania poleceń ewakuacyjnych Organizatora spotkania, Policji, Straży Pożarnej lub pracowników innych uprawnionych służb.

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS TRWANIA KONCERTU

1. Wstęp na koncert jest otwarty oraz darmowy dla wszystkich osób - także tych spoza rejestracji dokonanej na SMAL.
2. Wstęp na koncert odbywa się w następującym porządku:
   - wejście jest możliwe tylko przez główną bramę kościoła;
   - przed wejściem służba porządkowa zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wnoszonego bagażu oraz weryfikacji przedmiotów; w przypadku uznania, że dany przedmiot może zagrażać bezpieczeństwu, osoba zostanie poproszona o pozostawienie go przed bramą;
   - podczas trwania koncertu możliwe jest wniesienie fabrycznie zamkniętego napoju w plastikowym opakowaniu o pojemności nie większej niż 500 ml. Butelki otwarte oraz o większej pojemności nie mogą zostać wniesione na teren Spotkania.
3. Osoby będące pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających nie zostaną wpuszczone na teren Spotkania.
4. Podczas trwania koncertu nad jego bezpieczeństwem i sprawnym przebiegiem czuwają Organizatorzy, służby medyczne oraz służby porządkowe.
5. Niezastosowanie się do wyżej wymienionych zasad oraz całego regulaminu skutkuje usunięciem z koncertu lub wezwaniem Policji.

ZASADY ZAKUPU BILETU

1. Organizatorem wydarzenia jest Centrum Duszpasterstwa Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej z siedzibą przy ul. Filaretów 7 (NIP 7123337930).
2. Wszelkie reklamacje związane z kupnem biletu prosimy składać na adres: sekretariat@smal.lublin.pl. Sprawa zostanie rozpatrzona w ciągu 14 dni od momentu jej zgłoszenia.

PROPONUJEMY

1. Nie bierz na SMAL zbyt wartościowych rzeczy. Pamiętaj, że biwakowy charakter Spotkania nie sprzyja swobodnemu ich przechowywaniu, a Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione.
2. Wszyscy jesteśmy współodpowiedzialni za bezpieczny przebieg Spotkania, dlatego jeśli w czasie Spotkania zauważysz niebezpieczną sytuację lub uszkodzony sprzęt - prosimy, niezwłocznie daj znać Organizatorowi.
3. SMAL to czas, który daje szansę na zbliżenie się do Boga. To od Ciebie zależy, na ile z niego skorzystasz!